Formularul A1 este un document folosit pe teritoriul statelor Uniunii Europene/SEE/Elveția care atestă că sunt achitate contribuțiile sociale în statul unde aveți încheiat contractul individual de muncă.

Cu alte cuvinte, prin obținerea formularului A1 aveți posibilitatea de a achita contribuțiile sociale în România pentru salariații care desfășoară activitate în altă țară membră UE.

Astfel, titularul Formularului dovedește că este supus legislației de securitate socială din statul de trimitere (România), pe toată perioada de valabilitate a documentului (2 ani).

Pentru a lucra, temporar, în legalitate în alt stat. Acest document este cerut de autorități, atât din țara de detașare, cât și din statul de trimitere, iar în lipsa acestuia autoritățile vor impune afilierea la sistemul asigurărilor sociale ale statului de detașare și plata contribuțiilor aferente în statul în care angajatul este detașat.

Prin Formularul A1 se atestă că temporar, angajatul desfășoară activitate în altă țară membră UE/ SEE/ Elveția, prin urmare nu există obligativitatea de a declara și plăti contribuții sociale în statul de detașare.

Dacă nu se obține formularul A1, atunci plata contribuțiilor sociale se achită în statul de detașare, iar societatea angajatoare (din România) trebuie să facă toate demersurile necesare pentru a se autoriza în acel stat ca plătitor de contribuții sociale.

Desfășurarea unei activități lucrative în statul de detașare fără Formularul A1 sau fără a plăti taxe sociale în acel stat se consideră a fi muncă la negru, iar acest lucru poate atrage inclusiv răspunderea penală a administratorului societății.

Dacă se modifică condițiile de detașare, locul sau durata, se solicită eliberarea unui nou formular. De asemenea, la finalizarea perioadei de detașare, formularele A1 trebuie restituite la CNPP (Casa Națională de Pensii Publice București), Instituția care eliberează formularul A1.

1. Societatea trebuie să aibă cel puțin 3 luni consecutive de activitate în România de la data înființării înainte de a solicita formularul portabil A1 pentru salariații săi;
2. Cifra de afaceri obținută pe teritoriul României să fie de minim 25% din cifra de afaceri totală,
   OBSERVAȚIE! Excepția de la regula este pentru: societățile care activează în domeniul transporturilor unde cifra de afaceri pe teritoriul României poate fi minim 5% din cifra de afaceri totală.
3. Numărul salariaților detașați să fie de maxim 50% din numărul total al salariaților;
   OBSERVAȚIE! Excepția de la regula este pentru: societățile care activează în domeniul transporturilor, numărul salariaților detașați să fie de maxim 70% din numărul total al salariaților
4. Să existe contracte comerciale implementate pe teritoriul României anterior perioadei, cât și pe perioada detașării;
5. Să existe un contract încheiat între angajatorul din România şi angajatorul din statul de ocupare temporară, precum şi traducerea autorizată a acestuia, din care să reiasă drepturile şi obligaţiile părţilor contractante, misiunea de îndeplinit de către salariaţii detaşaţi, precum şi perioada de execuţie a contractului și valoarea contractului.

Termenul de analiză a documentației depuse către CNPP este de 30 zile calendaristice, însă poate depăși în unele situații și 60 zile calendaristice. Astfel, dacă ai:

– cel puțin 3 luni de activitate pe teritoriul României de la data înființării societății,

– și îndeplinești condițiile necesare pentru obținerea formularului A1,

Atunci, în termen de 5 zile lucrătoare de la încasarea onorariului vom depune documentația la CNPP, iar din acel moment puteți planifica deplasarea angajaților.

Întreaga procedură va fi 100% online, iar pentru o ofertă, vă rugăm să ne contactați prin intermediul formularului pentru a discuta mai multe despre nevoile tale legate de formularul A1.